Email Ruler — Datenschutzrichtlinie

1. Daten, die wir sammeln

Kontoinformationen: Wenn Sie sich mit Apple oder Google anmelden, erhalten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihr Konto zu erstellen. Diese werden sicher in Firebase Authentication gespeichert.

E-Mail-Metadaten: Wenn Sie Ihr Postfach scannen, greifen wir über die Gmail API oder die Microsoft Graph API auf die Nachrichtenheader (Absender, Betreff, Datum) zu. Wir lesen keine E-Mail-Inhalte oder Anhänge.

KI-Analyse: Wenn Sie die KI-Analyse wählen, werden Absendernamen und Betreffzeilen an unsere Cloud-Funktion gesendet, die KI-Dienste zur Klassifizierung von Absendern verwendet. Betreffzeilen werden vor der Verarbeitung anonymisiert (E-Mails, URLs und lange Nummern werden entfernt). Ergebnisse werden in Firebase Firestore mit gehashten Absenderidentifikatoren zwischengespeichert.

Kaufinformationen: Der Abonnementstatus wird von Apple über StoreKit verwaltet. Wir sammeln oder speichern keine Zahlungsdetails.

Nutzungsdaten: Firebase Analytics kann anonyme Nutzungsdaten wie App-Öffnungen und Funktionsnutzung sammeln. Keine persönlichen E-Mail-Inhalte sind enthalten.

2. Daten, die wir NICHT sammeln

• Wir lesen, speichern oder übertragen den Inhalt Ihrer E-Mails nicht
• Wir greifen nicht auf Ihre Kontakte, Kalender oder Dateien zu
• Wir verkaufen, teilen oder vermieten Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte
• Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

• Um Sie zu authentifizieren und Ihr Konto zu verwalten
• Um Ihr Postfach zu scannen und Absenderstatistiken anzuzeigen
• Um Sperrregeln in Ihrem E-Mail-Konto zu erstellen (Gmail-Filter oder Outlook-Regeln)
• Um eine KI-gestützte Absenderklassifizierung bereitzustellen (optional)
• Um Ihren Abonnementstatus zu verwalten

4. Drittanbieter-Dienste

• Firebase (Google) — Authentifizierung, Cloud Functions, Firestore, Analytics
• Google Gmail API — Lesen von E-Mail-Headern und Verwalten von Filtern
• Microsoft Graph API — Lesen von Outlook-E-Mail-Headern und Verwalten von Regeln
• KI-Dienste — Absenderklassifizierung (optional, verarbeitet über unsere Cloud-Funktion)
• Apple StoreKit — Abonnementverwaltung

Jeder Dienst hat seine eigene Datenschutzrichtlinie. Wir empfehlen Ihnen, diese zu überprüfen.

5. Datenspeicherung & Sicherheit

• Ihre Kontodaten werden in Firebase (Google Cloud) mit Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung gespeichert
• KI-Bewertungsergebnisse werden in Firestore mit HMAC-gehashten Absenderidentifikatoren zur Wahrung der Privatsphäre zwischengespeichert
• Lokale Daten (Konten, Verlauf, Einstellungen) werden auf Ihrem Gerät mit UserDefaults und Keychain gespeichert
• Kostenlose Aktionstoken werden im iOS Keychain zur Manipulationssicherheit gespeichert

6. Datenaufbewahrung & -löschung

• Sie können Ihr Konto jederzeit über das App-Menü (Menü > Konto löschen) löschen. Dies entfernt dauerhaft Ihr Firebase-Konto und alle zugehörigen Daten
• KI-Score-Caches laufen automatisch nach 45 Tagen ab
• Lokale Daten werden gelöscht, wenn Sie die App deinstallieren

7. Ihre Rechte

• Zugriff: Sie können alle Daten, die die App gesammelt hat, innerhalb der App selbst einsehen
• Löschung: Sie können Ihr Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit löschen
• Portabilität: Ihre E-Mail-Daten verbleiben in den Systemen Ihres E-Mail-Anbieters; wir greifen nur vorübergehend während der Scans auf die Header zu
• Opt-out: Die KI-Analyse ist optional. Sie können sie überspringen und die App nur mit E-Mail-Zählungen verwenden

8. Datenschutz von Kindern

Email Ruler ist nicht für die Nutzung durch Kinder unter 13 Jahren vorgesehen. Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Kindern.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden im oben angegebenen "Zuletzt aktualisiert"-Datum angezeigt. Die fortgesetzte Nutzung der App nach Änderungen stellt die Zustimmung dar.