Email Ruler — Tietosuojakäytäntö

1. Keräämämme tiedot

Tilin tiedot: Kun kirjaudut sisään Applella tai Googlella, saamme nimesi ja sähköpostiosoitteesi tilisi luomiseksi. Nämä tiedot tallennetaan turvallisesti Firebase Authenticationiin.

Sähköpostin metatiedot: Kun skannaat saapuneet viestisi, pääsemme käsiksi viestin otsikoihin (lähettäjä, aihe, päivämäärä) Gmail API:n tai Microsoft Graph API:n kautta. Emme lue sähköpostin sisältöä tai liitteitä.

AI-analyysi: Jos valitset AI-analyysin, lähettäjän nimet ja aiheotsikot lähetetään Cloud Functioniimme, joka käyttää AI-palveluja lähettäjien luokittelemiseen. Aiheita muokataan (sähköpostit, URL-osoitteet ja pitkät numerot poistetaan) ennen käsittelyä. Tulokset tallennetaan Firebase Firestoreen hajautetuilla lähettäjätunnisteilla.

Ostotiedot: Tilauksen tila hallitaan Applen kautta StoreKitin avulla. Emme kerää tai tallenna maksutietoja.

Käyttötiedot: Firebase Analytics voi kerätä anonyymejä käyttötietoja, kuten sovelluksen avauksia ja ominaisuuksien käyttöä. Henkilökohtaisia sähköpostisisältöjä ei sisälly.

2. Tietoja, joita emme kerää

• Emme lue, tallenna tai siirrä sähköpostiesi sisältöä
• Emme pääse käsiksi yhteystietoihisi, kalenteriin tai tiedostoihisi
• Emme myy, jaa tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille
• Emme käytä tietojasi mainontaan

3. Kuinka käytämme tietojasi

• Vahvistaaksemme sinut ja ylläpitääksemme tiliäsi
• Skannataksemme saapuneet viestisi ja näyttääksemme lähettäjätilastot
• Luodaksemme estosääntöjä sähköpostitilissäsi (Gmail-suodattimet tai Outlook-säännöt)
• Tarjotaksemme AI-pohjaista lähettäjien luokittelua (valinnainen)
• Hallinnoidaksemme tilauksen tilaasi

4. Kolmannen osapuolen palvelut

• Firebase (Google) — Vahvistus, Cloud Functions, Firestore, Analytics
• Google Gmail API — Sähköpostin otsikoiden lukeminen ja suodattimien hallinta
• Microsoft Graph API — Outlook-sähköpostin otsikoiden lukeminen ja sääntöjen hallinta
• AI-palvelut — Lähettäjien luokittelu (valinnainen, käsitellään Cloud Functionimme kautta)
• Apple StoreKit — Tilauksen hallinta

Jokaisella palvelulla on oma tietosuojakäytäntönsä. Kehotamme sinua tarkastelemaan niitä.

5. Tietojen tallennus ja turvallisuus

• Tilisi tiedot tallennetaan Firebaseen (Google Cloud) salattuna levossa ja siirron aikana
• AI-pisteytyksen tulokset tallennetaan Firestoreen HMAC-hajautetuilla lähettäjätunnisteilla yksityisyyden suojaamiseksi
• Paikalliset tiedot (tilit, historia, asetukset) tallennetaan laitteellesi UserDefaultsin ja Keychainin avulla
• Ilmaiset toimintatunnukset tallennetaan iOS Keychainiin muuntelun estämiseksi

6. Tietojen säilytys ja poistaminen

• Voit poistaa tilisi milloin tahansa sovelluksen valikosta (Valikko > Poista tili). Tämä poistaa pysyvästi Firebase-tilisi ja kaikki siihen liittyvät tiedot
• AI-pisteytyksen välimuistit vanhenevat automaattisesti 45 päivän jälkeen
• Paikalliset tiedot poistetaan, kun poistat sovelluksen

7. Oikeutesi

• Pääsy: Voit tarkastella kaikkia sovelluksen keräämiä tietoja suoraan sovelluksessa
• Poistaminen: Voit poistaa tilisi ja kaikki siihen liittyvät tiedot milloin tahansa
• Siirrettävyys: Sähköpostitietosi pysyvät sähköpostipalveluntarjoajasi järjestelmissä; pääsemme käsiksi otsikoihin vain väliaikaisesti skannauksien aikana
• Peruuttaminen: AI-analyysi on valinnainen. Voit ohittaa sen ja käyttää sovellusta vain sähköpostilaskentojen kanssa

8. Lasten yksityisyys

Email Ruler ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti kerää tietoja lapsilta.

9. Muutokset tähän käytäntöön

Saatamme päivittää tätä käytäntöä aika ajoin. Muutokset näkyvät yllä olevassa "Viimeksi päivitetty" -päivämäärässä. Jatkuva sovelluksen käyttö muutosten jälkeen merkitsee hyväksyntää.