Email Ruler — Privacybeleid

1. Gegevens die wij Verzamelen

Accountinformatie: Wanneer u zich aanmeldt met Apple of Google, ontvangen wij uw naam en e-mailadres om uw account aan te maken. Dit wordt veilig opgeslagen in Firebase Authentication.

Emailmetadata: Wanneer u uw inbox scant, krijgen wij toegang tot berichtheaders (afzender, onderwerp, datum) via de Gmail API of Microsoft Graph API. Wij lezen geen e-mailinhoud of bijlagen.

AI-analyse: Als u kiest voor AI-analyse, worden afzendernamen en onderwerpregels naar onze Cloud Function gestuurd, die AI-diensten gebruikt om afzenders te classificeren. Onderwerpen worden geanonimiseerd (e-mails, URL's en lange nummers worden verwijderd) voordat ze worden verwerkt. Resultaten worden opgeslagen in Firebase Firestore met gehashte afzenderidentificaties.

Aankoopinformatie: De abonnementsstatus wordt beheerd door Apple via StoreKit. Wij verzamelen of slaan geen betalingsgegevens op.

Gebruikgegevens: Firebase Analytics kan anonieme gebruiksgegevens verzamelen, zoals app-openingen en functiegebruik. Geen persoonlijke e-mailinhoud is inbegrepen.

2. Gegevens die wij NIET Verzamelen

• Wij lezen, slaan of verzenden de inhoud van uw e-mails niet
• Wij hebben geen toegang tot uw contacten, agenda of bestanden
• Wij verkopen, delen of verhuren uw persoonlijke gegevens niet aan derden
• Wij gebruiken uw gegevens niet voor advertenties

3. Hoe wij uw Gegevens Gebruiken

• Om u te authenticeren en uw account te onderhouden
• Om uw inbox te scannen en afzenderstatistieken weer te geven
• Om blokkeringregels in uw e-mailaccount aan te maken (Gmail-filters of Outlook-regels)
• Om AI-gestuurde afzenderclassificatie te bieden (optioneel)
• Om uw abonnementsstatus te beheren

4. Diensten van Derden

• Firebase (Google) — Authenticatie, Cloud Functions, Firestore, Analytics
• Google Gmail API — Lezen van e-mailheaders en beheren van filters
• Microsoft Graph API — Lezen van Outlook-e-mailheaders en beheren van regels
• AI-diensten — Afzenderclassificatie (optioneel, verwerkt via onze Cloud Function)
• Apple StoreKit — Abonnementsbeheer

Elke dienst heeft zijn eigen privacybeleid. Wij moedigen u aan deze te bekijken.

5. Gegevensopslag & Beveiliging

• Uw accountgegevens worden opgeslagen in Firebase (Google Cloud) met encryptie in rust en tijdens verzending
• AI-score resultaten worden opgeslagen in Firestore met HMAC-gehashte afzenderidentificaties voor privacy
• Lokale gegevens (accounts, geschiedenis, voorkeuren) worden op uw apparaat opgeslagen met UserDefaults en Keychain
• Gratis actie-tokens worden opgeslagen in de iOS Keychain voor weerstand tegen manipulatie

6. Gegevensbewaring & Verwijdering

• U kunt uw account op elk moment verwijderen via het app-menu (Menu > Verwijder Account). Dit verwijdert permanent uw Firebase-account en alle bijbehorende gegevens
• AI-score caches vervallen automatisch na 45 dagen
• Lokale gegevens worden verwijderd wanneer u de app verwijdert

7. Uw Rechten

• Toegang: U kunt alle gegevens die de app heeft verzameld binnen de app zelf bekijken
• Verwijdering: U kunt uw account en alle bijbehorende gegevens op elk moment verwijderen
• Overdraagbaarheid: Uw e-mailgegevens blijven in de systemen van uw e-mailprovider; wij hebben alleen tijdelijk toegang tot headers tijdens scans
• Uitschakelen: AI-analyse is optioneel. U kunt het overslaan en de app gebruiken met alleen e-mailtelling

8. Privacy van Kinderen

Email Ruler is niet bedoeld voor gebruik door kinderen onder de 13 jaar. Wij verzamelen niet opzettelijk gegevens van kinderen.

9. Wijzigingen in Dit Beleid

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden weerspiegeld in de "Laatst bijgewerkt" datum hierboven. Voortgezet gebruik van de app na wijzigingen vormt acceptatie.