Email Ruler — Chính Sách Bảo Mật

1. Dữ Liệu Chúng Tôi Thu Thập

Thông Tin Tài Khoản: Khi bạn đăng nhập bằng Apple hoặc Google, chúng tôi nhận được tên và địa chỉ email của bạn để tạo tài khoản. Thông tin này được lưu trữ an toàn trong Firebase Authentication.

Siêu Dữ Liệu Email: Khi bạn quét hộp thư đến, chúng tôi truy cập tiêu đề tin nhắn (người gửi, chủ đề, ngày) thông qua Gmail API hoặc Microsoft Graph API. Chúng tôi không đọc nội dung email hoặc tệp đính kèm.

Phân Tích AI: Nếu bạn chọn phân tích AI, tên người gửi và tiêu đề sẽ được gửi đến Cloud Function của chúng tôi, sử dụng dịch vụ AI để phân loại người gửi. Các chủ đề sẽ được ẩn danh (email, URL và số dài sẽ bị xóa) trước khi xử lý. Kết quả được lưu trữ trong Firebase Firestore với các định danh người gửi đã băm.

Thông Tin Mua Hàng: Trạng thái đăng ký được quản lý bởi Apple thông qua StoreKit. Chúng tôi không thu thập hoặc lưu trữ thông tin thanh toán.

Dữ Liệu Sử Dụng: Firebase Analytics có thể thu thập dữ liệu sử dụng ẩn danh như số lần mở ứng dụng và sử dụng tính năng. Không có nội dung email cá nhân nào được bao gồm.

2. Dữ Liệu Chúng Tôi KHÔNG Thu Thập

• Chúng tôi không đọc, lưu trữ hoặc truyền tải nội dung của email của bạn
• Chúng tôi không truy cập danh bạ, lịch hoặc tệp của bạn
• Chúng tôi không bán, chia sẻ hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba
• Chúng tôi không sử dụng dữ liệu của bạn cho quảng cáo

3. Cách Chúng Tôi Sử Dụng Dữ Liệu Của Bạn

• Để xác thực bạn và duy trì tài khoản của bạn
• Để quét hộp thư đến của bạn và hiển thị thống kê người gửi
• Để tạo quy tắc chặn trong tài khoản email của bạn (bộ lọc Gmail hoặc quy tắc Outlook)
• Để cung cấp phân loại người gửi dựa trên AI (tùy chọn)
• Để quản lý trạng thái đăng ký của bạn

4. Dịch Vụ Bên Thứ Ba

• Firebase (Google) — Xác thực, Cloud Functions, Firestore, Analytics
• Google Gmail API — Đọc tiêu đề email và quản lý bộ lọc
• Microsoft Graph API — Đọc tiêu đề email Outlook và quản lý quy tắc
• Dịch Vụ AI — Phân loại người gửi (tùy chọn, được xử lý qua Cloud Function của chúng tôi)
• Apple StoreKit — Quản lý đăng ký

Mỗi dịch vụ có chính sách bảo mật riêng. Chúng tôi khuyến khích bạn xem xét chúng.

5. Lưu Trữ & Bảo Mật Dữ Liệu

• Dữ liệu tài khoản của bạn được lưu trữ trong Firebase (Google Cloud) với mã hóa khi nghỉ và trong quá trình truyền tải
• Kết quả chấm điểm AI được lưu trữ trong Firestore với các định danh người gửi đã băm HMAC để bảo vệ quyền riêng tư
• Dữ liệu cục bộ (tài khoản, lịch sử, sở thích) được lưu trữ trên thiết bị của bạn bằng UserDefaults và Keychain
• Mã thông hành miễn phí được lưu trữ trong Keychain iOS để chống giả mạo

6. Giữ Lại & Xóa Dữ Liệu

• Bạn có thể xóa tài khoản của mình bất cứ lúc nào từ menu ứng dụng (Menu > Xóa Tài Khoản). Điều này sẽ xóa vĩnh viễn tài khoản Firebase của bạn và tất cả dữ liệu liên quan
• Bộ nhớ cache điểm AI sẽ tự động hết hạn sau 45 ngày
• Dữ liệu cục bộ sẽ bị xóa khi bạn xóa ứng dụng

7. Quyền Của Bạn

• Truy Cập: Bạn có thể xem tất cả dữ liệu mà ứng dụng đã thu thập trong chính ứng dụng
• Xóa: Bạn có thể xóa tài khoản của mình và tất cả dữ liệu liên quan bất cứ lúc nào
• Chuyển Nhượng: Dữ liệu email của bạn vẫn nằm trong hệ thống của nhà cung cấp email; chúng tôi chỉ truy cập tiêu đề tạm thời trong quá trình quét
• Rút Lui: Phân tích AI là tùy chọn. Bạn có thể bỏ qua và sử dụng ứng dụng chỉ với số lượng email

8. Quyền Riêng Tư Của Trẻ Em

Email Ruler không dành cho trẻ em dưới 13 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu từ trẻ em.

9. Thay Đổi Chính Sách Này

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này từ thời gian này sang thời gian khác. Các thay đổi sẽ được phản ánh trong ngày "Cập nhật lần cuối" ở trên. Việc tiếp tục sử dụng ứng dụng sau khi có thay đổi được coi là sự chấp nhận.